本工程位于桃花仑西路以北 , 市委大院内，用地不规整 , 地形较复杂 , 高差很大。南面为粮食局和沿街商业门面，东面紧临益阳市第一中学，北面为市委大院内部主要道路，基地的基本形状为一字型，基地本身的高差很大，多处用地为挡土墙，因为用地的复杂性和地理位置，本设计充分考虑了与自然地形的结合。

设计以档案的保密程度、公共部分与私密部分作为功能分区、平面布局与交通组织的依据，将其分为公共活动区、办公区、技术用房区和库房区四个区；并分门别类，使之各得其所，既开放了档案的对外使用空间，又保证档案保密体系的完善。建筑立面以简洁的规整立面，局部变化的形式，利用窗与线子的交错布局，构成肌理效果，加强了历史的延续和韵律；实墙和玻璃幕墙形成对比，加厚的线子隐喻着案盒，以展现档案建筑的个性，色彩上主要以灰面砖和白色涂料饰面，立面上错落有致，具有立体

雕塑感，大楼整体用色较浅，使建筑显得既时代、活泼又不失稳重。建筑造型古朴、清新、简洁大方、体现了档案建筑的质朴品位。